Irodai belsőépítészet munkaállomásokkal

Az irodatervezés a csapat megismerésével kezdődik. Hány ember dolgozik egyszerre bent, hányan dolgoznak részben otthonról, ki telefonál sokat, ki végez csendet igénylő munkát, mennyi ügyfél jön, milyen gyakoriak a megbeszélések. Ebből számolható ki, hány munkaállomás, hány fókuszhely és hány tárgyaló kell, és mekkorák legyenek.

A felmérésen az épületet is megnézzük: a belmagasságot, az álmennyezet és a padló szerkezetét, az oszlopokat, az ablakok kiosztását, a hűtés, a fűtés és a szellőzés pontjait, a menekülési útvonalakat. Bérelt irodánál a bérleti szerződés műszaki melléklete mondja meg, mit lehet átalakítani, és mit kell a bérlet végén visszaállítani.

Ha a csapat egy része hetente csak néhány napot dolgozik bent, nem kell mindenkinek saját asztal. Ilyenkor kevesebb, de jobban felszerelt munkaállomás kell, mellettük személyes tárolószekrények, és több hely jut tárgyalóra, fókuszszobára és közösségi térre. Az arányt a jelenléti adatokból számoljuk, és úgy tervezzük, hogy a létszám növekedésekor néhány asztallal bővíthető legyen.

A nyitott munkaterület ritkán elég önmagában. A legtöbb irodában a nyitott munkaállomások mellett kisebb, zárható helyiségek kellenek a hívásokra és a csendes munkára, és a tárgyalók számát a megbeszélések gyakorisága dönti el, nem a létszám.

Az asztalok helyét az áram- és a hálózati pontok kötik meg. Nyitott térben a padlódoboz vagy az álpadló a legrugalmasabb, mert az asztalok átrendezésekor nem kell új kábelt húzni, fal menti elrendezésnél a parapetcsatorna is elég. A pontok számát és helyét a kiviteli terv rögzíti.

A nyitott iroda leggyakoribb panasza a zaj és a beszéd: a szomszéd asztal telefonbeszélgetése jobban zavar, mint a gépek hangja. A kutatások szerint a nyitott terekben több a vizuális és a hallható zavaró hatás, csökken a koncentráció, és a munkatársak kevesebb bizalmas beszélgetést folytatnak. A belsőépítészeti válasz a beszélgetésre szolgáló külön helyek kialakítása és a hangelnyelő anyagok használata.

A 2021-ben kiadott és 2026-ban felülvizsgálva megerősített ISO 22955 szabvány a nyitott irodákat a fő tevékenység szerint hat típusba sorolja, például főként külső kommunikációra, főként egymás közötti együttműködésre vagy ügyfélfogadásra használt terekre, és a célokat ehhez köti. A tervben a csapat munkamódja szerint választjuk ki a típust, és ehhez helyezzük el a hangelnyelő álmennyezetet, a falpaneleket, a szőnyegpadlót és a kárpitozott elválasztókat.

Az irodai munkafelület megvilágítására az MSZ EN 12464-⁠1 szabvány 500 luxot ír elő, egyenletes, káprázásmentes fénnyel. Irodába 3500⁠–⁠4000 K körüli, semleges fehér fény való, a tárgyalóba és a közösségi térbe melegebb is kerülhet. A lámpatesteket úgy helyezzük el, hogy ne tükröződjenek a monitorokon.

A képernyő előtti munkára az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet ad minimális egészségügyi és biztonsági követelményeket. A monitor az ablakhoz képest oldalra nézzen, az ablakokra árnyékoló kell, a munkaállomásnál pedig elég konnektor és hálózati pont, hogy ne hosszabbítók fussanak a padlón.

Az arculat a színekben, az anyagokban, a recepcióban és a feliratokban jelenik meg. A cég színe ritkán jó nagy felületen, egy falon, a kárpiton vagy a tárgyaló üvegfóliáján jobban működik. A recepciós pult, a logófal és a tárgyaló az ügyfél első benyomása, ezekre jut a legtöbb figyelem, a munkaterület pedig nyugodt, semleges felületeket kap.

Az anyagot a kivitelezésnél mi szerezzük be. A minőséget, a márkát és a designt Önök választják ki az arculathoz, mi a használat és a karbantartás szempontjából teszünk javaslatot: kopásálló padló a közlekedőkbe, folttűrő kárpit a tárgyalóba, könnyen tisztítható felület a konyhába.

Bérelt irodánál a bérbeadó hozzájárulása kell a válaszfalakhoz, az álmennyezethez, a gépészeti átalakításhoz és a portálhoz, sokszor írásban, a kiviteli terv alapján. Ha a helyiség rendeltetése változik, például egy lakásból iroda lesz, az önkormányzat településképi bejelentési eljárást folytat le, amelyhez az önkormányzati főépítész szakmai álláspontját is kikéri.

A tűzvédelmi előírásokat az Országos Tűzvédelmi Szabályzat adja: a menekülési útvonalak szélessége, az ajtók nyitásiránya, a biztonsági jelek, a burkolatok és az álmennyezet tűzvédelmi osztálya. Ezeket a tervben kezeljük, mert a bérbeadó és a hatóság is ezeket kéri számon a használatba vétel előtt.

Az iroda tervezésének díját az alapterület, a válaszfalak és a zárt helyiségek száma, a gépészeti átalakítás mértéke, a kiviteli dokumentáció részletessége és az egyedi bútorok aránya határozza meg. Az oldal tetején lévő ársávok bruttó összegek, kivitelezéssel együtt a tervezési díj egy részét jóváírjuk. A felmérésre az alábbiakat készítse elő.

• Alaprajz és a bérleti szerződés műszaki melléklete.
• A létszám most és két-három év múlva, a részben otthonról dolgozók arányával.
• A megbeszélések gyakorisága és mérete, az ügyfélforgalom.
• Az arculati kézikönyv vagy a cég színei és logója.
• A költözés vagy a nyitás tervezett dátuma.