E-napló vezetése

Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, a munkát igazoló dokumentum. 2013. október 1. óta elektronikusan, az e-építési napló alkalmazásban vezetik, amely az Országos Építésügyi Nyilvántartás rendszerében, az e-epites.hu felületén érhető el. A naplót az építtető, a kivitelező, az alvállalkozók, a műszaki ellenőr és a tervezői művezető használja, az ellenőrző szervek a jogosultságuk szerint betekinthetnek.

Egyszerű bejelentéshez kötött építésnél, például egy legfeljebb 300 m² összes hasznos alapterületű új lakóépületnél vagy bővítésnél, és építési engedélyes munkánál a kivitelezés kivitelezési dokumentáció alapján, elektronikus építési napló vezetése mellett végezhető. Engedély- és bejelentésmentes munkánál ez nem kötelező, ott a kivitelezési szabályok és a munka jellege döntik el, kell-e napló.

Az építtető a munkaterület átadása előtt köteles készenlétbe helyezni az e-építési naplót, majd az első elektronikus építési főnaplót, a fővállalkozó adataival. A főnapló akkor válik megnyitottá, amikor a fővállalkozó a munkaterület átadását elfogadta. Az átadást eseti bejegyzéssel kell rögzíteni, és a munka csak ezután kezdhető.

A munkaterület nem adható át, a főnapló nem nyitható meg, és a munka nem kezdhető, ha hiányzik a kivitelezési szerződéshez előírt nyilatkozat, ha kötelező fedezetkezelésnél nincs fedezetkezelői szerződés, vagy ha egy szükséges telekalakítás még nincs átvezetve az ingatlan-nyilvántartásban.

A naplóba ügyfélkapus azonosítással lehet belépni, a résztvevőket egy kilencjegyű naplóügyfél-jel azonosítja, amely az első belépéskor keletkezik. A napló adminisztrációját és vezetését más is átvállalhatja.

A napi munkát a kivitelező napi jelentésben rögzíti, a többi bejegyzés eseti bejegyzés. A résztvevők szerepköre a jogosultságaikat is meghatározza, ezért minden szereplőt a saját szerepkörében kell a naplóba felvenni.

Egyszerű bejelentésnél a bejelentéshez nem kötött eltérést a naplóban kell dokumentálni. A külső megjelenést megváltoztató eltérés a tervező hozzájárulásával lehetséges. Ha az eltérés maga is bejelentésköteles, például megváltozik az épület külső alaprajzi mérete, beépítési magassága vagy telken belüli helye, új egyszerű bejelentést kell tenni.

Engedélyes építésnél a külső alaprajzi méret, a beépítési magasság, a telken belüli elhelyezkedés vagy a határoló falak megváltoztatásához módosított engedély kell. Az engedélyt nem igénylő eltérést a naplóban kell rögzíteni, és meghatározott esetekben az építész tervező hozzájáruló nyilatkozata is a naplóba kerül.

Az e-napló a házilagos kivitelezés naplózását is kezeli. Saját részre vagy hozzátartozónak az is dolgozhat, aki nem vállalkozó kivitelező, de kivitelezési dokumentációhoz kötött munkánál vállalkozó kivitelező jóváhagyásával és felügyeletével. Ha több alvállalkozó dolgozik, külön megállapodás esetén mindegyik saját alvállalkozói naplót vezethet, ezeket a fővállalkozó naplója fogja össze.

A lezárásnál gyakori gond a nyitva maradt alvállalkozói napló, például egy gépész vagy egy tetős cég naplója, amelyet a munka végén senki nem zárt le. Ilyenkor a fővállalkozó sem tud nyilatkozni, és a lezárás addig vár, amíg az alvállalkozó vagy a fővállalkozó ezt rendezi.

A munka végén a felelős műszaki vezetők megteszik a szakterületi nyilatkozatukat, a fővállalkozó pedig az e-napló összesítő lapján nyilatkozik a munka szakszerűségéről, az eltérésekről és arról, hogy az épület rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas. A napló a nyilatkozatok után zárható le.

A használatbavételi eljárásban a hatóság ellenőrzi, hogy a szükséges nyilatkozatok a naplóban megvannak-e. Ha egy nyilatkozat hiányzik, vagy a tartalma nem valós, a használatbavételt megtagadja. Ha a házat hitelből építi, a bank az utolsó részletet jellemzően a használatbavételi engedély után folyósítja, a napló rendezetlensége így a folyósítást is késleltetheti.

• A munkaterület átadása nincs rögzítve, a munka mégis elindult.
• A napi jelentések hiányosak, a napló és a helyszín állapota nem egyezik.
• Az eltéréseket utólag, a lezárás előtt próbálják beírni.
• A tervtől eltérő terméket a tervező jóváhagyása nélkül építik be.
• Egy alvállalkozói napló nyitva marad a munka végén.
• A hulladék-nyilvántartó lap nem készül el, pedig a használatbavételi engedély szerint 30 napon belül be kell nyújtani.