Használatbavételi engedély ügyintézése

Minden építési engedély vagy egyszerű bejelentés alapján épült építmény vagy építményrész használatbavételi engedély vagy a használatbavétel tudomásulvétele alapján vehető használatba. A használatbavételt az építtető kéri a használat megkezdése előtt. Ha az engedély hatálya lejárt, és az építtető közben eladta az ingatlant, a bejegyzett tulajdonos is kérheti.

A mellékletek egy része az e-naplóban van, egy része az országos építésügyi nyilvántartásban (OÉNY), és a hatóság mindkét helyen maga ellenőrzi őket. A hiányzó elem a leggyakoribb elutasítási ok, ezért ezt a listát a benyújtás előtt végigvesszük.

• A fővállalkozó kivitelező nyilatkozata az e-naplóban, és a megvalósulási dokumentáció az engedélyhez vagy bejelentéshez nem kötött eltérésekről.
• Új épületnél az energetikai tanúsítvány az OÉNY-be feltöltve; bővítésnél a bővítmény számítása vagy tanúsítványa, és ha a bővítmény nagyobb a meglévő épületnél, az egész épületé.
• Új épületnél vagy a térképet módosító bővítésnél a változási vázrajz az ingatlanügyi hatóság záradékával, az OÉNY-be feltöltve.
• Ha a záradékolt tervtől való eltérés a külső megjelenést érinti (anyag, színezés, nyílászárók), az építész tervező hozzájáruló nyilatkozata az e-naplóban, ennek hiányában a területi építész kamaráé.
• A zöldfelületi tanúsítvány, ha az építési engedély iránti kérelmet 2025. március 31. után nyújtották be, és a települési zöldinfrastruktúráról szóló rendelet előírja.
• Szakkérdésnél a vizsgálathoz szükséges dokumentumok és az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolása.

A kivitelezés befejezésekor a felelős műszaki vezető szakmai nyilatkozatot tesz a saját szakterületére, ez alapján nyilatkozik a fővállalkozó kivitelező az e-napló összesítő lapján. A nyilatkozat arról szól, hogy a munka a végleges engedélynek vagy bejelentésnek, a záradékolt tervnek és a kivitelezési dokumentációnak megfelelően készült-e, volt-e eltérés és miért, a kivitelezés szakszerű volt-e, a közművek biztosítottak-e, az építési hulladékot elszállították-e, és az épület alkalmas-e a rendeltetésszerű és biztonságos használatra.

A hatóság a nyilatkozatot a helyszínen is összevetheti a valósággal. Ha nem felel meg, az elutasítási ok. Ezért a nyilatkozat előtt egy bejárással összevetjük a megvalósult állapotot a záradékolt tervvel és a naplóbejegyzésekkel; ha eltérés van, a megvalósulási dokumentációt és az esetleges tervezői hozzájárulást még a benyújtás előtt pótoljuk.

A határidő a kérelem beérkezését követő első munkanapon indul. Szakkérdés nélkül a hatóság 15 napon belül megtagadhatja a tudomásulvételt vagy megtilthatja a használatot; ha nem teszi, az épület a huszadik nap után használható. Szakkérdésnél határozattal, 35 napon belül dönt. A lakóház-bővítés hatósági bizonyítványának határideje 25 nap.

A döntés csak írásban közölhető, és a közléssel végleges. A végleges engedélyt az építtető mellett az önkormányzati adóhatóság és az ingatlanügyi hatóság is megkapja. Fellebbezésnek nincs helye, jogszabálysértésre hivatkozva a közléstől számított 30 napon belül közigazgatási per indítható. A használatbavételi engedély és a tudomásulvétel határozatlan ideig hatályos. Hallgatásos tudomásulvételnél a hatóság külön határozatban kötelezheti az építtetőt a hiányzó munkák elvégzésére.

• Az épület nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, vagy nem alkalmas a rendeltetésszerű és biztonságos használatra.
• Az építtető engedélyhez vagy bejelentéshez kötött eltérést követett el a záradékolt tervtől.
• A fővállalkozói nyilatkozat hiányzik az e-naplóból, vagy nem felel meg a valóságnak.
• Hiányzik vagy nem valós a megvalósulási dokumentáció, a szakértői nyilatkozat, a változási vázrajz vagy a zöldfelületi tanúsítvány.
• Az energetikai tanúsítványt nem töltötték fel, vagy az épület nem teljesíti az energetikai követelményeket.
• A külső megjelenést érintő eltéréshez nincs meg az építész hozzájárulása.

Ha a fővállalkozó kivitelező meghalt vagy megszűnt, a nyilatkozatot építésügyi műszaki szakértő teszi meg a szakági felelős műszaki vezetők nyilatkozatai alapján. Ugyanígy szakértői nyilatkozat kell a tíz évnél régebben befejezett, lejárt engedély alapján épült építménynél arról, hogy szakszerűen épült és rendeltetésszerűen használható.

Ha az építés egy engedély alapján több ütemben zajlott, az ütemek, illetve az önállóan használható rendeltetési egységek külön-külön is kérelmezhetők, így egy kétlakásos ház egyik lakása a másik befejezése előtt használatba vehető.

A kéményseprő-ipari szabályokban meghatározott esetekben a használatbavétel előtt szén-monoxid-érzékelőt is fel kell szerelni. A járulékos építményeknek, például a kerítésnek, a burkolatoknak és a közműbekötéseknek a kérelem idejére el kell készülniük, a felvonulási épületet el kell bontani, és a környezetrendezést is el kell végezni.