Földhivatali ügyintézés

Az eltérés okától függ, melyik eljárás kell, és ki dönt benne. Ezért a munka az iratokkal indul, nem a méréssel.

• Az épület elkészült, de a vázrajz vagy a bejegyzési kérelem elmaradt.
• A régi házat lebontották, a törlést senki nem kérte.
• A bővítés, a garázs vagy a melléképület engedély nélkül vagy az engedélytől eltérően épült.
• A kerítés egy régi megállapodás vagy tévedés miatt máshol áll, mint a nyilvántartott határ.
• Egy régi mérés vagy a térkép átalakítása pontatlanságot hagyott a nyilvántartásban.

A tulajdoni lap a földrészlet helyrajzi számát, területét, megnevezését (például kivett lakóház, udvar), a tulajdonosokat, a jogokat és a terheket rögzíti. Azt, hogy a ház hol áll a telken, mekkora a körvonala, és hol húzódik a határ, a térkép mutatja. Egy hiányzó garázs vagy egy rossz helyen húzott határ ezért gyakran csak a térképmásolaton látszik.

A tulajdoni lap papír alapú hiteles másolata és az e-hiteles másolat, valamint a földrészletről kért térképmásolat is díjköteles. Mindkettőt mi is lekérjük, ha nincs meg, és az iratátnézést ezekkel kezdjük.

Ha az épület engedéllyel és a terv szerint épült, a hiányt változási vázrajzzal pótoljuk, a földhivatal a vázrajz vizsgálata után kérelemre feltünteti. Ha a ház régi, és az engedélye nincs meg, előbb az iratokat kell felkutatni az önkormányzatnál vagy a hatóság irattárában. Ha az épület engedély nélkül vagy attól eltérően épült, előbb az utólagos használatbavételi vagy a fennmaradási eljárás kell, a vázrajz ennek része lesz.

A lebontott épület törlése egyszerűbb: a vázrajz a megszűnt épületet mutatja, a földhivatal kérelemre törli. A változás átvezetését 30 napon belül kérni kell, ezért a bontás után a törlést nem célszerű halogatni.

Ha a kerítés nem a nyilvántartott határon áll, a kitűzés megmutatja, mekkora az eltérés. A kitűzés nem változtat a határon, csak láthatóvá teszi. Ha a szomszédok megállapodnak, a nyilvántartás telekhatár-rendezéssel igazítható a valósághoz, ehhez szerződés és telekalakítási engedély kell. Ha nincs megállapodás, a kerítést kell áthelyezni, vagy a vitát bíróság dönti el.

Régi telkeknél a kerítés néha évtizedek óta máshol áll, és a két szomszéd úgy használja a telkét, ahogy a kerítés mutatja. Ha mindkét tulajdonos egyetért, a nyilvántartás a tényleges használathoz igazítható: a sáv tulajdonjoga szerződéssel száll át, és ha a sávon jelzálog van, a bank hozzájárulása is kell. A határrendezés menetét és díjait a telekösszevonás és telekhatár-rendezés oldalán írjuk le, a kitűzést a telekhatár-kitűzés oldalán.

A tulajdoni lapon szereplő terület a térképi adatokból számolt érték. Régi telkeknél előfordul, hogy a mért terület eltér a nyilvántartottól, mert a korábbi mérés pontatlan volt, vagy a térkép átalakításakor eltolódás keletkezett. Az ilyen mérési hiba kijavítását a földhivatalnál földmérő vázrajzával lehet kezdeményezni. A mérési hiba kijavításához szükséges adatszolgáltatás külön díjtétel.

Ha a határ valóban máshol van, mint amit a tulajdonos hitt, mérési hibáról nincs szó. Ilyenkor a határ helye a kérdés, és telekhatár-rendezéssel vagy megállapodással rendezhető. Melyik eset áll fenn, azt a kitűzés és a korábbi mérések összevetése mutatja meg.

Adásvételnél a vevő ügyvédje, hitelnél a bank és az értékbecslő a tulajdoni lapot és a térképet is nézi. Egy hiányzó épület vagy egy fennálló, de nem létező ház az értékbecslést és a hitelbírálatot megakaszthatja, a vevő pedig kérheti a rendezést a szerződés előtt.

Az ütemezésről a felek ügyvédeivel együtt döntünk. Egy épület feltüntetése vagy törlése az aláírásig rendezhető, egy fennmaradási eljárás vagy egy határrendezés hosszabb, ezeket a szerződésben, például a vételár egy részének visszatartásával is lehet kezelni. Mi megadjuk, mennyi idő és díj kell az egyes lépésekhez. A vevő ügyvédje és a bank jellemzően ezeket nézi:

• friss tulajdoni lap a valós épületekkel, a rendezett terhekkel és széljegyekkel,
• térképmásolat, amelyen az épületek körvonala és a határ egyezik a valósággal,
• az épületek használatbavételi engedélye, tudomásulvétele vagy hatósági bizonyítványa,
• hitelnél az értékbecslő helyszíni szemléje, amely a térképet és a valóságot is összeveti.

Az iratátnézés a friss tulajdoni lappal és a térképmásolattal indul. A tulajdoni lap e-hiteles másolata ügyfélkapus azonosítással online is lekérhető, a térképi adatokat és a korábbi vázrajzokat a földmérő az adatszolgáltatás keretében kéri ki. A régi építési és használatbavételi engedélyek az önkormányzat vagy az építésügyi hatóság irattárában lehetnek, a nagyon régi ügyek egy része levéltárba kerülhetett. Ha a tulajdonos maga nem jut hozzájuk, a kikérő kérelmet előkészítjük, és megmondjuk, hol adja be.

A kérelmeket mi készítjük elő és intézzük, a hivatal leveleit és döntéseit Önnek is továbbítjuk. Önnek csak az iratokat kell aláírnia. Határvitánál a vázrajzot és a kitűzési jegyzőkönyvet is elkészítjük.

• Helyrajzi szám, friss tulajdoni lap és térképmásolat, ha megvan.
• Az épületek engedélyei, használatbavételi döntései, a régi tervek.
• Fotók a telekről, a kerítésről és az épületekről.
• Ha eladás vagy hitel előtt áll, a tervezett aláírás időpontja.