Irodaköltöztetés ára

Egy lakás egy családé, egy iroda tíz-húsz-ötven emberé, és mindenkinek a saját asztala, fiókja, monitorja kell, hogy hétfőn reggel dolgozni tudjon. Az irodaköltöztetés ezért elsősorban tervezés: ki hova ül az új irodában, melyik szekrény hova kerül, és milyen sorrendben érkeznek a darabok, hogy a rakodók ne a folyosón pakoljanak.

A másik különbség az idő. Egy cég nem állhat le napokra, ezért a költözést munkaidő utánra vagy hétvégére tesszük, és a két épület üzemeltetőjével előre egyeztetünk a teherliftről, a rakodóhelyről, a beléptetésről és a hétvégi nyitva tartásról.

A felmérés után az új iroda alaprajzán minden munkaállomás, szekrény, nyomtató és tárgyaló számot kap. Ugyanezt a számot kapja a régi helyén minden doboz, szék, konténer és monitor. A rakodók az új irodában a szám szerint teszik le a darabokat, az alaprajz a bejáratnál ki van téve.

A munkatársak a saját asztaluk tartalmát maguk pakolják be néhány dobozba, és a dobozt a saját számukkal címkézik. A közös anyagokat, a konyhát és a raktárt egy kijelölt felelős pakolja. Így a hétfő reggel nem keresgéléssel indul.

Az irattárat polconként, betűrendben vagy dossziészám szerint dobozoljuk, a dobozra a polc jele és a sorszám kerül, és az új helyen ugyanígy pakoljuk vissza. Erős, zárható dobozt kérünk az iratokhoz, mert egy szétszakadt doboz a lépcsőházban több órás rendezést okoz.

A bizalmas iratokat, a személyügyi anyagot és a könyvelést a cég egy felelőse kíséri, a dobozokat lezárva, külön tételként szállítjuk. Ami nem költözik, azt iratmegsemmisítő céghez adjuk le, és a cég kap erről igazolást.

A nagy íróasztalokat, a tárgyalóasztalt és a magas szekrényeket többnyire szét kell szerelni. A csavarokat zacskóban, a bútorra ragasztva visszük, és az új irodában a csapat szerelője vagy az asztalos szakember rakja össze, a magas szekrényeket falhoz rögzítve.

A számítógépeket, a monitorokat és a nyomtatókat csomagolva, kábel nélkül szállítjuk, a kábeleket zacskóban a géphez kötve. A szerver, a hálózati eszközök és a telefonközpont le- és bekötését a cég informatikusa vagy az IT-szolgáltatója végzi. Ezt az ütemtervben előre rögzítjük, mert ez dönti el, mikor indulhat az iroda.

1. Két-három héttel előtte: felmérés, alaprajz, címkézési terv, dobozok kiszállítása.
2. Az utolsó héten: az irattár és a ritkán használt anyag dobozolása.
3. Pénteken délután: a munkaállomások dobozolása, az informatika lekapcsolása.
4. Szombaton: szétszerelés, szállítás, lerakás alaprajz szerint, összeszerelés.
5. Vasárnap: informatika bekötése, az iratok visszapakolása, ellenőrzés.
6. Hétfőn: a régi iroda kiürítése és takarítása, a dobozok elszállítása.

Az ár a munkaállomások számán, a bútor és az irattár mennyiségén, a szétszerelendő bútoron, a két épület emeletén, liftjén és rakodóhelyén, valamint az időponton múlik. A hétvégi és esti munkára sok fuvarozó felárat számol, más cégek nem, ezt az ajánlatban külön sorban jelezzük.

A szállítás óradíjas, a dobozolás és a bútorszerelés óra- vagy darabdíjas, a kiürítés és a takarítás pedig a saját egységárával szerepel. Az oldal tetején lévő ársávok ezeket a tételeket mutatják, a pontos ajánlathoz helyszíni felmérést kérünk.

Egy üzlet költözésénél a polcrendszer, a pult, a hűtővitrin és a raktárkészlet a nagy tétel. A polcokat szétszereljük és számozzuk, a készletet dobozban vagy raklapon visszük, a hűtőt állva szállítjuk, és az új helyen pihentetjük, mielőtt bekapcsolják. A nyitás dátumához igazodunk, a régi üzletet kiürítjük és kitakarítjuk.

Kisebb raktár költözésénél a raklapos áruhoz emelőhátfalas autó és raklapemelő kell, a polcrendszer szétszerelése és újbóli összeállítása pedig külön munkanap is lehet. A nagy teherbírású polcokat a gyártói előírás szerint kell rögzíteni a padlóhoz vagy a falhoz.

A bérleti szerződés többnyire előírja, milyen állapotban kell visszaadni a helyiséget: üresen, takarítva, a falakon a fúrások nyoma nélkül, néha az eredeti festéssel. A kiürítést, a takarítást, a lyukak javítását és a tisztasági festést ezért a költözéssel egy ütemtervbe tesszük, hogy a visszaadás napjára elkészüljön.

• Az új iroda alaprajza, a munkaállomások helyével.
• A munkaállomások, a szekrények és az irattár darabszáma.
• A két épület üzemeltetőjének elérhetősége, a teherlift és a rakodóhely adatai.
• Az informatikai eszközök listája, és ki köti le és be őket.
• Mi költözik, mi marad, és mi kerül kiürítésre vagy megsemmisítésre.
• A bérleményátadás napja és a visszaadás feltételei.