Villa gondnokság egy kapcsolattartóval

A villa gondnoka a ház embere. Ismeri a gépházat, tudja, hol van a főcsap, a biztosítékszekrény és a medence szivattyúja, és tudja, kit kell hívni, ha valami nem működik. Hetente bejárja a házat, ellenőrzi a rendszereket, elvégzi a kisebb javításokat, és fotós jegyzőkönyvet küld. Ha nagyobb munka kell, ajánlatot kér, beütemezi és átveszi.

A gondnoknak ismernie kell a házat, ezért az első hetekben minden rendszert dokumentálunk: a gépkönyveket, a szervizpartnereket, a jelszavakat és a beállításokat egy dossziéba gyűjtjük, amelyet Ön is megkap. Ha a gondnok szabadságra megy, a helyettese ebből dolgozik.

Egy villában sok rendszer működik egyszerre, és mindegyiknek más a karbantartási ritmusa. A gyártói előírásokat egy naptárba gyűjtjük, és a szervizt a gyártó által feljogosított vagy képesített szakember végzi. A gázkészülékhez gázszerelő, a hűtőközeges rendszerekhez, a klímához és a hőszivattyúhoz hűtőközeg-kezelésre jogosult szakember nyúl.

A villa körüli munkák többségét partnercsapatok végzik, a gondnok feladata, hogy a munkák ne akadjanak össze, és mindegyiket átvegye. A medence vízkezelését szezonban hetente, a gépészetet a szezon elején és végén a medencés partner végzi. A kertet a kertészcsapat gondozza a gondozási naptár szerint. A takarítás a család érkezése előtt és távozása után jön.

Az ütemezést úgy állítjuk be, hogy a ház ne legyen tele emberrel egy napon, és a munkák egymásra épüljenek: előbb a kert és a medence, utána a takarítás, végül az érkezés előtti ellenőrzés. Minden partnert név szerint előre jelzünk. A partnerek munkáját a következő bejáráson átnézzük, és ha valami elmaradt, például a medence vízértéke eltér a megszokottól, vagy a sövény nyírása csúszik, a kapcsolattartó intézi, Önnek nem kell külön szólnia.

1. Az érkezés előtt két-három nappal felfűtjük vagy lehűtjük a házat, és bekapcsoljuk a melegvíz-ellátást.
2. Kiszellőztetünk, ellenőrizzük a hűtőt, a gépeket, a világítást és az okosotthon jeleneteit.
3. Ellenőrizzük a medencét és a kertet, a kerti bútort és a párnákat kitesszük.
4. Beütemezzük a takarítást, és ha kéri, a hűtő feltöltését.
5. A távozás után átnézzük a házat, kikapcsoljuk, amit kell, a hűtőt kiürítjük, ha üresen marad.
6. A jegyzőkönyvben rögzítjük az állapotot és a javítandókat.

A kulcsokat jegyzőkönyvvel vesszük át, cím feltüntetése nélkül, zárt helyen tároljuk, és minden beengedést naplózunk. A riasztóhoz saját kódot kérünk, így a riasztó naplójából is látszik, ki és mikor nyitott. Ha a házban okos zár van, a partnereknek időben korlátozott kódot adunk, amely a munka után lejár.

A házról, a gépészetről és a belső terekről készült fotók csak Önhöz kerülnek. A gondnokot és a helyettesét név szerint ismeri, más nem jár be kíséret nélkül. Az őrzést, ha szükség van rá, a 2005. évi CXXXIII. törvény szerint működési engedéllyel rendelkező vagyonvédelmi cég végzi, mi a riasztásra a szerződés szerint kimegyünk.

A gondnokságban három szerep van. A gondnok jár ki a házhoz, ő végzi a bejárást és a kisebb javításokat. A kapcsolattartó tartja Önnel a kapcsolatot, kéri az ajánlatokat, és felel a szerződésért, kisebb háznál a kettő egy személy. A szakember, a villanyszerelő, a gázszerelő, a medencés, a kertész a saját szakmáját végzi.

Az üzletszerű ingatlankezelés, vagyis a hasznosítás, a bérbeadás és a gazdálkodás kezelése a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény szerint szakképesítéshez és bejelentéshez kötött, ezt nem vállaljuk. A villa műszaki gondnokságát, a karbantartást és a javítások szervezését vállaljuk.

A díjat a ház és a telek mérete, a gépészet bonyolultsága, a bejárások száma és a havi munkaóra-keret adja. Egy medencés, hőszivattyús, okosotthonnal felszerelt villa bejárása hosszabb, mint egy egyszerűbb családi házé. A medence, a kert és a takarítás rendszeres díja, a téliesítés, a szakmunka és a sürgős kiszállás külön tétel.

Az ajánlatban rögzítjük a bejárások számát, a keretben lévő órákat, a kiszállási időt és azt, mekkora összegig intézkedhetünk azonnal. Az oldal tetején lévő ársávok tájékoztató bruttó árak.